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Configurar tipo de proceso

Ícono de engranaje que lleva a la etapa de configurar el tipo de proceso. Ícono de formulario que lleva a la etapa de registrar el proceso. Ícono de diagrama de flujo que lleva a la etapa de montar el diagrama de flujo. Ícono de flecha que lleva a la etapa de liberar la versión.

 

Prerrequisito

  • Acceso al menú Configuración > Clasificación > Tipo de proceso (PM032).

 

Introducción

Los tipos de proceso son utilizados para clasificar y organizar los procesos registrados en SoftExpert Proceso, permitiendo estructurarlos de acuerdo con criterios definidos por la organización. 

Esta clasificación contribuye a la estandarización, segmentación y mejor gestión de los procesos modelados en el sistema.

Para ejemplificar, se demostrará la configuración de un tipo que servirá para crear procesos de solicitud de compras. 

En el ejemplo, el tipo tendrá la configuración predeterminada del sistema, que cuenta con el control de seguridad público para todos los usuarios internos y el control de revisión simplificado.

 

Configurar tipo de proceso

Vea el siguiente vídeo para saber cómo configurar un tipo de proceso de una manera fácil y práctica:

 

Información adicional sobre la configuración del tipo

Pestaña General
  • Para obtener más detalles sobre qué son las máscaras de identificación y cómo utilizarlas, haga clic aquí.
  • Consulte más detalles sobre el funcionamiento de las revalidaciones haciendo clic aquí.
  • Los contextos, que deben ser asociados al habilitar la opción SE Riesgo, deben ser previamente registrados en SoftExpert Riesgo. Consulte más detalles haciendo clic aquí.
  • Los modelos de scorecard, que deben ser asociados al habilitar la opción SE Desempeño, deben ser previamente registrados en SoftExpert Desempeño. Consulte más detalles haciendo clic aquí.
Pestaña Atributo

Utilice la pestaña Atributo para asociar los atributos que complementarán los datos de los procesos del tipo.

Consulte el artículo Asociar atributos para más detalles.

Pestaña Revisión De forma predeterminada, la revisión de los procesos del tipo se define como simplificada; sin embargo, es posible definir que la revisión se hará en los modelos ISO9000 o por workflow. Consulte más detalles haciendo clic aquí.
Pestaña Seguridad

En la pestaña Seguridad, es posible definir los permisos de acceso a los procesos y a las instancias del tipo.

Para eso, seleccione si la configuración será válida para los procesos o para las instancias en el campo Definición de seguridad; luego, utilice el botón Icono de incluir. para asociar los perfiles de permiso deseados.

Consulte más detalles sobre qué son los perfiles de permiso y cómo utilizarlos haciendo clic aquí.

En la pestaña, también están disponibles las siguientes opciones:

  • Bloquear modificación de seguridad en el proceso: habilite el campo para que las configuraciones de seguridad definidas en esta sesión sean válidas para todos los procesos del tipo. Si está marcada, no será posible definir la seguridad en los datos del proceso, pues las opciones de herencia de permisos estarán deshabilitadas.
  • Bloquear modificación del usuario de registro: habilite el campo para que no sea posible modificar el usuario de registro en los datos del proceso.

 

Conclusión

Después de configurar el tipo, el siguiente paso es registrar un proceso en el sistema.


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